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Nutzen Sie den umfassenden Funktionsumfang von QuoteWerks zur Automatisierung Ihrer Angebotsprozesse
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Visuell verwaltete
Datenbanken |
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Mit QuoteWerks können Sie Ihr Angebot durch Auswahl der Produkte oder
Dienstleistungen aus visuell verwalteten Datenbanken zusammenstellen. Mit
dem Angebotskonfigurator haben Sie die Möglichkeit, Abläufe zur
Angebotserstellung festzulegen und diesen bestimmte Produkte und/oder
Dienstleistungen zuzuordnen. Über die Zuordnung der erforderlichen Teile
werden diese dem Angebot bei der Auswahl bestimmter Produkte automatisch
hinzugefügt - Sie werden nie wieder ein Teil vergessen. |
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Vertraute
Arbeitsumgebung |
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QuoteWerks stellt all Ihre Produkte und Dienstleistungen im vertrauten
Windows-Explorer Format dar. Sie können Ihre Produkte und Dienstleistungen
in verschiedenen Datenbanken organisieren. Durch die Verwendung von
Unterverzeichnissen können Ihre Preislisten einfach verwaltet werden. Ein
hervorragendes SuchFeature ermöglicht es Ihnen, nach verschiedenen
Beschreibungen, Teile-Nummern oder ähnlichem zu suchen. Über ein
leistungsstarkes Importtool haben Sie die Möglichkeit, bestehende
Preislisten zu importieren. |
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Alternative
Währungen |
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Mit QuoteWerks können Sie Ihre Preise in der lokalen und auch in
anderen, alternativen Währungen anbieten. Wenn Sie z.B. ein Angebot nach
England senden, können Sie es automatisch in Euro und Britischen Pfund
erzeugen. Wenn Sie dasselbe Angebot in Dollar präsentieren wollen, erfolgt
die Umrechnung per Mausklick. Es werden alle üblichen Datums- und
Währungsformate unterstützt. |
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Produkt-/Leistungsbeschreibungen
mit Foto |
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Sie können jedem Produkt und jeder Dienstleistung entsprechende
Produkt-/Leistungsbeschreibungen beifügen, sogar die Hinterlegung von
entsprechenden Fotos ist möglich. Beim Drucken der Angebote können diese
Beschreibungen automatisch mitgedruckt werden. |
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Output: E-Mail-Versand und
Druck |
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Versenden Sie Ihre Angebot aus der Anwendung heraus direkt per E-Mail
als RTF- oder PDF-Dokument. Selbstverständlich können Sie auch jeden
Drucker ansteuern. |
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Synchronisation |
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QuoteWerks kann Angebote zwischen verschiedenen Einsatzorten
synchronisieren. Es kann sowohl im Hauptbüro als auch auf Laptops oder in
Zweigstellen installiert werden. |
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Vorlagenerstellung |
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Einfache Gestaltung der Dokumentenvorlagen
nach Corporate-Richtlinien durch integrierten Designer |
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Möglichkeiten
der
Preisermittlung: |
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- manuelle Eingabe
- nach Bruttogewinnspanne
- in Abhängigkeit von den Kosten
- als Rabatt vom Listenpreis
- Preis laut Liste
- nach Anzahl von Einheiten
- als kundenbasiertes Preisniveau
- basierend auf Kunden-/Produkt-Profilen
- formelbasiert
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Standard-Anbindung an folgende
Systeme |
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- ACT!
- GoldMine
- KnowTia
- Maximizer
- Outlook
- QuickBooks (US-Version)
- Salesforce.com
- SalesLogix
- TeleMagic
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